2015年6月下旬和7月是南岛大学2014-2015学年第三学期,在这一个多月时间里,赵山文一边继续做学术研究、完成课程学习和考试,一边办理出国手续。
按照学校开课计划和培养方案,赵山文选定第三学期上数据挖掘这1门专业选修课。数据挖掘是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又潜在有用的信息和知识的过程,是涉及机器学习、模式识别、统计学、人工智能、数据库管理及数据可视化等学科的边缘学科。上课老师从统计学的角度介绍该领域的全面情况,讲授一些数据挖掘技术和方法,并分析一些应用实例。通过这门课程的学习,赵山文大大提高了利用计算机分析数据、理解数据和应用数据的能力。
在南岛大学和国家留学基金委组织培训的基础上,赵山文仔细研究从国家公派留学管理信息平台上下载下来的《出国留学人员须知》《国家公派留学人员手续办理流程》,大体弄明白了出国的流程。
赵山文需要办理的出国手续主要分三大部分:
一是向国家留学基金委交验签约公证后的《资助出国留学协议书》和交存保证金;
二是申办签证、预定出国机票、办理报到证和预支奖学金生活费,这可以在国家留学基金委指定的教育部留学服务中心、教育部出国人员上海集训部、广州留学人员服务管理中心等三个留学服务机构中选择一个办理,按照就近方便原则,赵山文选择广州留学人员服务管理中心办理;
三是南岛大学校内的离校手续,需要学校做保留学籍和党籍等信息处理。
这三部分手续大体应该按顺序进行,有的可以同时进行。
赵山文首先从《资助出国留学协议书》和交存保证金开始办理,他仔细阅读协议书内容,协议书是国家留学基金委、留学人员和两名担保人三方签订,主要内容是规定三方的义务和违约责任,要求留学人员完成留学计划后回国服务至少两年。
按照赵山文的留学国别和期限,两名担保人的担保金额是22万元。按照赵山文的留学身份,他需要交存保证金2万元。
读博这一年来,赵山文省吃俭用,花销很少,通过每月2500元的助学金和做助教的补贴收入,刚好积攒了2万多元。6月25日,赵山文通过网银转账方式交存了2万元保证金到国家留学基金委指定的账号里,完成交存保证金手续。
对协议书内容,赵山文完全同意,但却为找两名担保人犯起了愁,两名担保人须有固定工作和稳定收入。赵山文一开始想到了找自己导师担保,但需要保证人到公证处现场签约,又感觉太麻烦老师,遂放弃了这个念头。
赵山文一一物色家里的亲戚,他有个表哥是山陵县一个乡派出所的民警,外婆有个侄子在山陵县职业技术学校做老师,这两个亲戚都算公职人员,满足担保人条件,遂跟父亲沟通,让父亲联系看看。
父亲联系沟通后,两个亲戚都愿意出面担保,提供信息给赵山文提前填好协议书内容。赵山文又联系山陵县公证处,工作人员表示他们可以办理《出国留学协议书》签约公证,现场签约公证时两名担保人需携带工作单位开具的工作和收入证明。
在和各方都沟通好时间后,6月底,赵山文回了一趟老家,父亲约上两个亲戚来到山陵县公证处。在公证人员见证下,赵山文和两名担保人现场签订《资助出国留学协议书》,山陵县公证处出具公证书。
协议书一式六份,赵山文和两名担保人各留一份,公证处留一份,剩下的两份,赵山文带回学校,一份交学校,一份邮寄给国家留学基金委。
完成协议书签约公证后,赵山文没有急着返回学校,在家里歇了一个星期,此次出国一走就是一年半,他想和父母亲人在一起待一段时间。50多岁的父母每天忙着照管田里的烟草,虽然身体辛苦,但精神却很愉悦,都为养出赵山文这样的的儿子感到自豪。
赵山文侄女已经4岁,侄儿也2岁了,两个孩子的闹腾让这个家充满了生机活力。赵山文看着侄儿在床上翻滚,想着小时候的自己可能就像这样,只不过当时的生活条件比现在的孩子苦很多。
赵山文要出国留学的消息很快在亲戚里传开,谁都没有想到,明雨村这个在十里八乡里再平凡不过的村子,能走出一个出国留学的孩子。赵山文从小就让村民感觉读书厉害,但都没想到厉害到这种程度,从考上q市一中,到去省外上名牌大学,再到读研、读博,现在又要出国,赵山文一再刷新了村民对读书厉害的认知。这些年赵山文在家时间少,在附近的农村已经成为一个传奇,他的事迹被家家户户用来教育小孩努力学习。
在家里待了一个星期后,赵山文依依不舍道别父母,再次踏上征途,这次他要去的地方更远时间更长。母亲不知道澳大利亚在什么地方,只听赵山文说很远,都要跨过海洋到另一个半球了,她很担心赵山文去那么远的地方会不会水土不服,临走时拉着赵山文的手不肯放。赵山文安慰母亲,不会有事的,他在外那么多年,去到哪儿都能适应。最后是父亲拉开了母亲,赵山文含着泪离开了家。
对于出国人员,两个东西必不可少,一个是护照,另一个是签证,护照从本国办理,签证从国外办理,两者合在一起才可以合法出国。
在出国留学的全部手续中,国内的手续办起来相对容易,毕竟在国内交流沟通没有障碍,最不好办的就是签证,这需要跟国外的机构直接打交道。
按照《出国留学人员须知》上的说明,赵山文以为签证完全可以通过广州留学人员服务管理中心办理,但跟工作人员沟通后知道,即使通过他们,签证材料也需要自己准备,他们转寄一次反而浪费时间,还不如自己直接办理。
另外社会上也有商业性的签证代办机构,他们办理签证专业,但要收取一笔代办费。赵山文考虑后,决定自己办理申请签证,这样一方面节省开支,另一方面也是自己学习提高的过程,他也相信自己具有独立办好签证的能力。
按照Kc大学邀请函上的说明,赵山文去澳大利亚留学需要申请的是402培训与研究签证,Kc大学具备该签证的担保资格。赵山文登录邀请函上给出的澳大利亚移民和边境保护部官网上介绍办理402签证的网页,来回反复研究,慢慢弄懂了需要的材料和流程。
申请402签证需要的材料很多,赵山文首先下载填写402签证申请表格,然后对照表格里要求的材料清单一一准备。
通过联系广州留学人员服务管理中心的工作人员,赵山文从网上提交有关材料后得到该中心出具的照会,这个材料让他的签证申请具有了一定官方性质,据说会有利于快速得到签证。
通过联系谢老师和Liam,赵山文得到澳大利亚移民和边境保护部颁发给Kc大学的担保资格批准函及Kc大学经济学院的书面保证。
赵山文到派出所开具获得无犯罪记录证明,连同自己的户口页和本科毕业证书,一起到x市公证处进行公证,公证书里有英文翻译。
去澳大利亚需要有能证明自己具备在该国生活的经济来源,比如银行存款,这个材料赵山文用国家留学基金委资助证明代替。
赵山文准备的其他材料还有个人简历、身份证复印件、护照身份页复印件、南岛大学开具的学生证明、本科学士学位证书复印件、Kc大学经济学院的邀请函、雅思成绩单、国内导师推荐信、中外联合培养计划、本科阶段成绩单、硕士阶段成绩单、博士阶段成绩单等,这些材料大部分直接用英文,中文材料全部都附上翻译件。
402签证的一个重要申请材料是已经购买健康保险的证明,这是获得签证的前提。跟谢老师和Liam沟通后,赵山文决定购买澳大利亚国内一家保险公司的健康保险,保费每月74澳元多。
为了从网上购买这个保险,以及后面能支付签证申请费,赵山文将第一次和国外发生资金往来。赵山文通过网络研究如何给国外的机构付款,又到银行网点跟工作人员沟通,终于弄明白,国内用的标有银联标志的银行卡还不能跟澳大利亚的银行进行资金支付,要跟澳大利亚的银行进行资金收支,需要开通标有Visa或master标志的银行卡。
在工作人员介绍下,赵山文开通了一张中国银行的Visa信用卡,这种信用卡可以有人民币存款和美元存款,美元和澳元可以直接结算。
为了满足购买澳大利亚健康保险和支付签证申请费需要,赵山文用人民币买入960美元存在刚办好的信用卡里。在从网上提交申请并提供自己的中国银行的Visa信用卡账号后,赵山文获得了可以用来申请签证的健康保险,对方从他的信用卡里扣款第一个月保费55.91美元,合74.53澳元。
所有签证材料准备好后,赵山文写一封申请信作为封面,除了简单说明申请402签证,主要是按顺序列明附后的申请材料,让人一看就清清楚楚。
所有申请材料准备好后,下一步是按要求将申请材料邮寄到澳大利亚移民和边境保护部在霍巴特的受理中心,这是赵山文第一次需要向国外邮寄材料。跟其他也在办理出国手续的同学一沟通,赵山文发现这个根本没有难度,国内常用的EmS就能做到。
7月10日,赵山文通过EmS留学速递,将自己的签证申请材料寄往澳大利亚霍巴特的签证受理中心。之后,赵山文每天查看跟踪邮件投递进度,到7月16日快递状态显示已妥投,用了整整一个星期。
7月20日,赵山文收到澳大利亚移民和边境保护部发来邮件,邮件里有三个附件。
第一个附件是摘要了赵山文的签证申请信息,认可该申请有效。
第二个附件是扣款收据,赵山文的信用卡被扣款284.28美元,合384.1澳元,其中签证申请费380澳元,4.1澳元是银行手续费。
第三个附件是安排赵山文的体检,上面列明了体检需要携带的材料,给出了跟澳大利亚移民和边境保护部有合作关系的医院名单网址,有一家x市的医院就在名单上。
为了尽快得到签证,赵山文7月21日就到x市的这家医院进行出国体检。体检项目不多,感觉还没有国内大学的升学体检复杂。
7月22日赵山文收到这家医院发来的短信,表示体检合格,体检结果通过emedical网络系统提交给澳大利亚移民和边境保护部。
完成出国体检后,签证的手续算全部完成,后面只能等待审理结果。
7月下旬,南岛大学进入2014-2015学年第三学期末,赵山文完成数据挖掘课程考试并获得学分。这门课程完成后,赵山文博士阶段的课程学习任务全部完成,总学分达到经济学系2014级博士研究生培养方案规定的学分要求,这让他可以毫无顾虑地安心出国留学。
在放暑假前最后三天,赵山文奔波于学校各部门和经济学院之间,快速办完出国离校手续。
填写《因私申请出国(境)审批表》,报南岛大学党委组织部同意,这样保留了党籍。
填写《南岛大学学生公派出国出境审批表》,找导师、经济学院分管副院长和经济学院党委副书记签字并加盖公章,又到学生处、研究生院、财务处办理审批手续并加盖公章,再到图书馆办理借书证注销手续,到公寓办办理退宿手续。
学校公寓办的管理比较人性化,办理退宿后,还让赵山文继续住到出国那天交钥匙。
最后,赵山文将《南岛大学学生公派出国出境审批表》连同经公证的一份《资助出国留学协议书》、Kc大学邀请函复印件交至学校国际处,这样保留了学籍。
放暑假前最后一天,赵山文突然收到姜婧发来消息,想请赵山文晚上一起吃个饭。
对姜婧这突如其来的示好,赵山文很开心地同意,但又猜不透她的心思,难道是想通了,可是自己马上要出国了。
这次约会,姜婧虽然没有像表白那次一样精心打扮,但素颜的她看起来更加清纯美丽,赵山文看得小鹿乱撞。
姜婧恭喜赵山文要出国留学了,对赵山文表现得更加崇拜羡慕,希望继续保持联系。
赵山文很关心地了解姜婧现在的处境和下一步打算,姜婧刚大三结束,有希望获得保研资格,很大可能是通过保研继续读研。
赵山文给姜婧详细介绍自己当年保研的经历,让她各个学校多试试,暑假多参加一些夏令营,争取去个更好的学校,两人聊到很晚才开心地散了。
姜婧是个很理性聪明的女生,知道赵山文要出国了,她后面读研要去哪儿还不一定,这次见面也没有表示什么,就是普通朋友聚了一下。
赵山文虽然很喜欢姜婧,可是自己马上要出国了,和姜婧还有没有可能只能以后再看缘分。