2011年暑假,赵山文没有回家,留在学校做实习。同宿舍的鲍秋宇和陈彬也留在学校做实习和找工作,只有魏来喜回家了。魏来喜说,他家就是经商办企业的,生意都做到国外了,他还实习个啥,回家帮老爸做点事就是在实习了,他也用不着找工作,他家就是提供工作的。但赵山文又听鲍秋宇和陈彬悄悄议论,魏来喜家的企业就是卖点酒的,不是什么大公司。
大三下学期期末考完试后,赵山文就开始找起了实习。因为已基本确定自己能保研,赵山文不想做太长时间的实习,只想做两个多星期完成任务,他还是想继续多读书。赵山文的朋友包泓智在查询了他在数学科学学院的排名后知道,保研也有希望,和赵山文的人生步调真是太一致了。包泓智双修经济学,按要求也得完成经济学院的实习任务,为了出去外面相互有个照应,赵山文就跟包泓智一起找实习。
找实习岗位跟在社会上找工作差不多,要么有熟人介绍,要么到各个招聘网站或用人单位网站上看信息,看到有意向的就联系,双方感觉合适的话就到用人单位面谈。
看了两三天下来,赵山文和包泓智发现,找个合适的实习并不容易。很多好的用人单位招实习生都是带有招聘性质的,要求至少做三个月甚至半年以上,而赵山文不想做那么长时间,因为他暂时不需要找工作。愿意招收短期实习生的大多是一些很小的企业,工作环境差,工作内容也让人得不到锻炼。
有的小企业招实习生只是想得个免费劳动力,赵山文联系到一个餐饮企业,实习内容就是安排站在店门口发传单,他当然不想做这样的实习浪费时间。
赵山文和包泓智找了一个星期实习,还是没有遇到合适的。后来有一天,老乡邓思明联系赵山文问他最近怎么样了,赵山文跟邓思明说了想找个实习遇不到合适的,邓思明才说他可以在周围帮看看介绍。
邓思明现在已经大学毕业,留在了J市,在一家大企业上班。
过了一天,邓思明联系赵山文,给赵山文介绍了个实习岗位,说是正在给他们公司做装修的一家装修公司,老板是十多年前毕业的老学长,愿意提供两个办公文员的岗位给赵山文和包泓智。
赵山文和包泓智去企业面谈后,感觉基本满意,双方口头约定了第二天开始实习。赵山文在跟这家企业的人力资源部经理面谈后感到,这企业其实没想过要专门招实习生,是企业老板看在邓思明熟人关系的份上才提供了这个机会,不过企业老板今天好像不在公司,没见到。
7月7日一早,赵山文和包泓智开始出去实习,实习的企业在离学校五公里外的一幢写字楼里,两人骑自行车过去。
来到企业后,已有一些工作人员在办公,人力资源部经理还没有来,两人转着四处看看。这写字楼里一层有十多家企业,赵山文实习的企业门外挂着牌子“J市旭日装饰工程有限公司”,进企业大门后总共有9个房间,靠门口的4个较大,看着每个房间能坐七八个人,房间门口分别挂着“行政部”“财务部”“人力资源部”“工程部”等牌子,靠里面的5个房间较小,是公司领导的办公室。
邓思明前几天介绍过,这是一家装修公司,现在写字楼里几个房间是企业的办公区,工人都在外面干活。
人力资源部经理来后,带着两人在4个大房间转了一圈,向公司里的同事介绍了两人,然后把赵山文安排在了行政部,把包泓智安排去了财务部,因为没有一个房间里有两个空位,他俩不能在一个部门。
行政部总共7个人,经理是位姓张的中年大姐,她安排赵山文坐在靠门口的一个没有电脑的座位上。一开始上班,大家都在忙,赵山文坐着没事,感觉好尴尬,想跟其他人搭讪一下,又怕影响他们工作。
过了一个多小时,张经理闲下来了才叫赵山文过去,给他介绍了一下公司的基本情况和行政部的工作。公司的主要经营业务为室内装饰工程设计及施工,建筑设施及物业清洗服务,建筑材料、清洗机械设备、酒店用品的批发、零售。
行政部的工作主要是接听、转接电话,接待来访人员,收发传真件,做标书,做合同,管理公司资料,及公司领导安排的其他工作。
所有资料都通过电脑管理,这对赵山文来说没有什么压力,只是具体的操作还需要指导。上午,张经理没有给赵山文安排工作,拿了公司的规章制度给赵山文看看。
中午,公司不管饭,赵山文和包泓智下来附近的肯德基店吃了个午饭,中午就坐在肯德基店里休息,两人交流了各自情况,包泓智在财务部的情况跟赵山文差不多,上午也只是看了看一些资料。
下午的工作从2点到6点,赵山文还是基本没被安排工作,行政部其他人好像也不忙,办公室里聊起了天,其他人好奇地问问赵山文的情况。
后来,行政部一个大哥让赵山文发个传真,赵山文没用过,看着传真机不会操作,这大哥不得不过来教。虽然很简单,但赵山文毕竟第一次接触这东西,听着指挥也操作缓慢,这大哥一着急不得不自己直接发了。
赵山文感到很不好意思,这实习哪是来帮人家忙,没给人家添麻烦就不错了。下午6点半多,赵山文等到张经理走了,才约着包泓智一起回学校了。第一天的实习就这样在观察中度过了。
7月8日,赵山文和包泓智第二天到企业实习,今天他们两人都带上了自己的笔记本电脑,希望能尽量帮着企业做些事。来到办公室,看到有个同事在扫地,赵山文也忙上去帮着拖地、擦桌子。
这天上午,张经理拷了一些资料让赵山文先熟悉一下,说是公司常用的文书范本。赵山文放在自己笔记本上一一打开看看,有投标书、合同、费用汇总表、请款报告、竣工归档资料、报公安资料、竣工图、竣工验收证明书和其他一些零碎的资料。
看了一个多小时资料,行政部突然走进来一个看上去很成熟稳重的中年男子,其他人见他进来都站了起来。他招呼大家坐下忙自己的,转向赵山文问是不是邓思明介绍来实习的。赵山文回答是的。
中年男子笑笑,让赵山文叫上包泓智一起到他办公室坐坐。赵山文过去叫了包泓智跟着中年男子来到最里面那间总经理办公室。
中年男子自我介绍,他姓刘,这家公司的执行董事兼总经理,是北渡大学艺术学院2000年毕业的,毕业后和几个同学创业开了这家公司。
赵山文和包泓智一听是老学长,顿时感到很亲切放松,希望学长多关照。三人聊了一会儿,刘总给两个学弟讲了讲他的创业经历,一开始的时候每天就吃个盒饭在外面找项目做,一路艰难才熬到今天,乘着中国这些年经济高速增长和房地产业爆发的东风,企业越做越大了,现在年营业收入已经能达到5000多万元。
赵山文和包泓智听着连连赞叹,创业真是很艰难,成功了就是富翁了,什么事都是收益和风险成正比呀。
刘总让两人好好安心在他的公司实习,有什么需要尽管跟他说,两人表示感谢。
校友资源对人生的发展是很有帮助的,考个好大学不仅让一个人有个好的学习平台,也有了更好的校友资源。
中午,赵山文和包泓智跟公司的几个年轻员工一起下去吃饭,在交流中对这家企业的情况和员工的生活有了更多了解。
这些员工都是普通本科学校毕业的,一个月工资5000元左右。赵山文感到真好,一个月5000元,那一年都6万了,这可是一个人的收入,自己的父母在家面朝黄土背朝天辛苦劳碌一年,净收入就只有三四万而已。
但这些员工却愁眉苦脸的,说这点工资生活水平很低了,城市生活开支大,主要是房价太高了,买个房很不容易。赵山文又感到,这些员工的幸福指数应该没有自己的父母高,看来在城市生活也不易,自己也是农村出来的,以后走入社会肯定也是像他们一样。
下午,张经理拿了一摞竣工图纸过来给赵山文,让他在每页图纸的右下角盖上竣工图章,还叮嘱他千万不能漏盖。赵山文按照吩咐去做,打开竣工图纸开始盖章,看着图纸的内容很复杂,略微懂一点,但毕竟不是自己的专业,大部分是不懂的,他时不时好奇问问身边的同事。
盖了1个多小时才盖完,这个章有点大,赵山文拿章的右手都染红了一大片,手也酸了。看着自己完成的劳动成果,赵山文又感到很高兴。
7月9日和10日是周末,休息了两天。
7月11日,赵山文和包泓智去企业做第三天实习。这一天,张经理把一个工程项目的有关信息资料拿给赵山文,让他仿照着范本做一个投标书,还具体交待了该怎么做。赵山文仔细看了投标书范本的内容,又研究了那一堆信息资料,就开始做起来。
赵山文感觉这投标书没有什么难度,就是把范本里的工程名称、费用、开工时间、竣工时间、施工组织设计等内容替换一下。
企业在长期工作中,各种文书都已经有了固定的范本,每次有新的工程只是把具体内容替换一下。赵山文做完后仔细检查了两遍下午才交给张经理,没想到张经理还是拿着改了一个多小时,毕竟第一次做,估计还是有些写法不符合企业的习惯。
张经理改好后,赵山文按照她的吩咐打印了三份出来,装订成三本书,都盖上公司的公章,然后一正两副密封起来。赵山文就这样有了一次做标书的经历。
在后面两个星期的实习中,赵山文先后又做过合同、竣工验收证明书、费用汇总表等企业文书,帮着整理过工程竣工归档资料。赵山文在实习中感到,这种公司文员的工作,用不上什么高深的经济学理论知识,主要是要能熟练使用电脑,尤其是基本办公软件。
赵山文在实习中还学会了一些像扫描、传真、文档格式转换等基本办公技能。有一天,张经理拿了一份10多页的文件和一些信息资料给赵山文,让他在电脑上照着做一份。赵山文接过来一看,是一份装修改造工程竞争性谈判邀请文件,这个文书没有范本,内容还有点多。他不知道该怎么办,以为得全部在电脑上输入一遍。当他正准备输字的时候,张经理提醒他,输那么多的字太慢了,可以拿去扫描,然后再电脑上转换一下文档格式就可以了。赵山文不会,张经理又过来耐心指导,让赵山文学会了扫描和转换文档格式,这样才把这个文书很快做好了。
赵山文在实习期间还跟着在市内出过两次差,一次是出去送投标书,一次是把一个一式四份的合同送到另一家企业签字。赵山文在这过程中感受到了浓厚的市场氛围,市场就是战场,客户就是上帝,企业要生存,就得千方百计在市场上争夺客户。
正如亚当·斯密所说的,市场像一只“看不见的手”,让每个市场主体在自利动机去驱使下努力为别的市场主体提供产品,市场经济是一种符合人性的经济组织方式。
赵山文在实习中也看到社会上不好的一面。有一天,财务部的会计出去外面办事回来,坐在座位上小声哭泣,周围的同事纷纷过去问怎么了,出什么事了,受什么委屈了。
会计是个年轻女孩,大家越问,哭得更凶了,其他部门的听到也过去,赵山文也跟着过去看看。会计哭着跟大家说,她去银行办事,到了银行跟着排队,一会儿后面也排了很多人,后来她去上了个卫生间,出来后她又去到原来排的位置,后面一个男的跑上来就朝她吼起来,说她插队,她当时也火了,就发生了争吵,那个男的居然动手打了她。
听完女孩的哭诉,公司的同事都愤怒了,打人怎么都是不对的,纷纷为女孩抱不平,为什么当时不打电话到公司来,为什么不叫保安,为什么不打110。
虽然大家都很生气,但人都跑了,找不着了,现在也只能安慰女孩了。大家议论纷纷,还是太缺少办事经验,遇到事情不会处理,经历这种事情,以后要长一智。赵山文也很愤怒,一个女孩子遇到这种事情,受这种委屈,心里真不是滋味。
赵山文和包泓智的实习一直做到了7月22日,在最后一天,两人拿了实习鉴定表给人力资源部盖上公司的印章。下班时,两人收拾好自己的东西,跟公司里的员工道别,感谢张经理的指导,感谢刘总提供的机会。
两个多星期的短暂实习,赵山文过得很充实,他学会了做标书、合同、整理竣工归档资料等业务技能,对公司治理有了切身体会,还收获了友谊。
实习使赵山文直接参与到社会生产中,作为社会的一分子从事生产活动,更加了解了社会。赵山文对市场经济有了更深刻理解,现代人类社会的生产方式是建立在分工和交换基础上的,作为社会的一分子,每个人都应该根据自身的条件和能力生产社会需要的一种或几种产品,人与人的相互交易实现共同利益的最大化,我为人人,人人为我,这就是市场经济的本质。
赵山文在实习期间坚持每天都写实习日记,结束后很快写好了实习报告,填好了实习鉴定表,大四上学期开学交给了教秘陈老师,后来得了92分,顺利完成实践教学这1个学分。
赵山文在实习了一个星期后,本来有想过多实习一段时间,但当得到夏令营的消息后,果断结束了实习,因为他现在有更重要的事要去做,那就是保研。