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楚弦被带到了综合一处的一间小办公室。

办公厅里有一台电脑,是那种笨重的大屁股电脑,屏幕也是那种分辨率很差的屏幕,一闪一闪的,看久了让人眼睛疼。

楚弦在电脑前坐下,打开excel软件看了一下,发现电脑安装的是,微软在1999年1月上线的office 2000。

当下松了一口气,这款软件虽说不够智能,但求和的SUm函数,和求平均值的AVERAGE函数公式等都有,也算勉强够用了。

吴大智招呼其他人把需要处理的财务数据搬到了电脑旁边。

楚弦拿起最上面的一页看了一下,发现综合一处分配到的数据,是汉东钢铁等国企员工的工资、奖金数据。

“楚弦,这么多员工的工资奖金,你一个人输入电脑得耗到什么时候?”

吴大志有些为难地道,“本来我们三个帮你一起输入更快,但是我们部门就这一台电脑,可怎么办?”

楚弦此刻也感觉,将数据输入电脑的过程是个极大的工作量!

后世有一款软件,直接对着纸质文档拍照,形成pdF,然后就可以实现由pdF到word、excel、ppt的转化,十分便捷。

但眼前明显没有那款软件。

别说软件了,现在的手机连拍照功能都没有,基本就只能打电话和发信息。

“处长,这样吧,安排一个人将资料上的信息报给我,我来输入电脑,幸好我打字速度足够快……”

楚弦也有些无奈。

这是时代的局限性,效率不够,时间来凑!

吴大志想了想后道,“目前也只能这样了,雨诗,你来给楚弦报资料上的信息,女孩子细心一点,要看仔细,可千万别搞错了!”

“好的,处长!”

接下来,林雨诗坐在楚弦旁边报资料信息,楚弦打开excel,将上面的姓名、部门、工龄、工资、奖金等信息分别录入excel表格中。

那种极致的打字速度和行云流水般的熟练,让在场的所有人倒吸一口凉气。

就连刚刚出言嘲讽楚弦的宋仁投,也惊讶地张大了嘴巴。

“他打字好像不用看键盘!”

观察细致的吴大志很快就发现了楚弦打字速度超快的关键。

在场的人都接触过电脑,也尝试着打过字。

但一边看稿子,一边看屏幕,还要查找键盘的动作太痛苦了!

没想到楚弦根本不看键盘,眼睛一直以平视的角度盯着屏幕。

宋仁投也惊讶地瞪大了眼睛。

之前楚弦在他眼里,就是一个不切实际、哗众取宠的小丑!

且不说汉东大学的教学设施远远不如金陵大学,在这个年代,除了与计算机相关的专业,其他专业的毕业生很少有接触到计算机的机会!

他也是在金陵大学学会了打字,但功力还处于‘二指禅’的初级阶段!

这个楚弦又不是计算机专业的毕业生,怎么会打字这么快?

“楚弦,你是怎么做到打字不看键盘的?”

站在一旁的白文轩也忍不住追问。

“这个简单,将键盘上的每个键的具体位置和用途全部记下来,打字的时候就省了低头查看键盘的时间,就能最大程度上提升效率!”

楚弦说得很轻描淡写,其他人却都面露难色!

要想达到那种程度谈何容易!

“文轩,先不要打扰他们!”

吴大志皱了皱眉。

“好的,处长!”

………

即便是楚弦的打字速度快到飞起,也足足花了三个小时才将这批数据,成功录入电脑。

楚弦感觉自己的手都酸了!

但这恐怖速度依旧将吴大志等人大为吃惊。

原本他们以为录入这些数据要一个星期,没想到楚弦短短三个小时就解决了。

“楚弦,干的不错!现在到饭点了,我们先去吃饭,回来接着弄!毕竟核算数据花费的时间更长!”

“不用了,处长!”

楚弦笑道,“其实最耗费时间的,就是将信息录入电脑这一步!信息录入完成之后就简单啦!”

说着,他移动鼠标点击SUmIFS函数,这个公式可以实现快速对多条件单位格求和。

sum_range 是需要求和的实际单元格,也是使用公式的第一个参数。

criteria_range1为计算关联条件的第一个区域,也是第二个参数。

criteria1为条件1,为参数三。

criteria_range2为关联条件的第二区域,参数四。

criteria2为条件2,参数五。

使用这个公式之后,上千上万名员工的月工资和奖金总额金额,立刻就被算了出来。

然后,楚弦又使用了AVERAGE函数,求出了每个目标数据的平均值……

不一会儿,所有需要核算的数据,就全部直观地呈现在了众人眼前。

如果说之前楚弦恐怖的打字速度,已经深深震撼了他们。

那这次楚弦利用函数公式,快速核算出了所有所需数据,更是直接将他们震翻在地!

“楚弦,你真是个人才!把你分配到综合一处,简直就是上天的恩赐!”

吴大志从极度震惊中回过神来,兴奋得哈哈大笑,竖起大拇指夸楚弦。

不仅如此,他还亲自给楚弦倒了一杯水。

“辛苦了,来喝杯水!”

“处长,这可使不得!”

楚弦连忙双手接过搪瓷杯。

虽然内心很淡定,但表面上还是得装出受宠若惊的表情,不然太不合理了。

此刻白文轩心里满是苦涩,他已经入职5年了,还从没享受过这种待遇!

“本以为需要一个星期,但是我们仅仅三个小时就弄好了!”

吴大志语气极其兴奋地道,“楚弦,赶紧打印出来吧!”

“先不要急着打印……”

“怎么了?”

“这种数据是没有经过加工的原始数据,最好不要直接拿给领导看!因为领导没有那么多时间,这份原始数据就像是数据库,如果我们发现数据出了问题,可以从数据库里查找验证……”

楚弦解释道,“而我们必须另外整理一份更直观简洁的数据,让领导一目了然地看到自己想看到的内容!”

然后吴大志等人就站在楚弦后面,看着他那些让人眼花缭乱的熟练操作。

“为了让数据更直观,我们可以把核算出来的数据由表格,变成折线图、扇形图、柱状图等图形,这样领导就能一目了然地看到关键数据,大大节省时间……”

“而且一些重要标题需要加粗,以突出其重要性,还可以加上颜色标注,以便和其他内容进行区分……”

“而且,我们可以在一个excel文档中,多建几个sheet,以便存放不同内容的数据……”

经过楚弦一通操作,一份各种图表和说明文字并茂,数据详实,还有纵向、横向对比的百分比数据的资料,出现在众人面前。

“处长,你觉得怎么样?”

楚弦处理好之后,不忘询问吴大志的意见。

“这是我见过格式最美观、表现形式最高效的数据文稿……”

吴大志忍不住发出惊叹,当看到打印出来的效果,他更是笑得嘴都合不拢了。

“没想到这次选调生考试,发掘了你这么个宝贝!我真是太开心了!”

再次拍了拍楚弦的肩膀,吴大志的眼神里掩饰不住地流露出欣赏之色。

“好好干,前途无量啊!”

面对吴大志的激烈反应,楚弦有些哭笑不得。

Excel函数公式和图表处理技能,在后世都是再基础不过的技能。

在1999年,却成了人人羡慕的特长!

吴大志拿着打印好的稿子风风火火地走出了综合一处的办公室,刚好在门口碰到了韩君临。

韩君临看着笑得脸上的皱纹都挤到了一块的吴大志,不由得感到十分疑惑。

“老吴,什么事这么高兴?”

“处长,我跟你说,咱们综合一处这次可真算走大运了!那个新来的选调生楚弦,简直就是个天才,这次真的是给咱们送宝来了!”

“哟呵,能得到你这么高的评价可不容易,那小子初来乍到的,做了什么让你这么看重他?”

吴大志这么一说,韩君临也来了兴趣。

吴大志于是将楚弦打字超快以及电脑改稿技能跟韩君临说了一下。

韩君临一听就两眼放光。

在1999年,精通电脑的称得上是稀缺人才!

这是他们这一辈人所不具备的优势。

“稿子给我看看……”

韩君临现在迫不及待地想看看楚弦改的稿子。

当看完吴大志手里的打印稿之后,韩君临也变得情绪激动起来。

“这的确是我见过的排版最美观的稿子,而且各种图标都附上了数据和百分比,极具说服力,相信上面的领导也一定会喜欢的!”

韩君临激动之余,沉吟了片刻后道,“这样吧,以后综合一处的打印稿都交给楚弦负责,由他负责整理格式,处理数据!这么一个人才,我们得好好利用起来!“

“哈哈哈,英雄所见略同!我也是这么想的!”

吴大志爽朗地大笑起来,感觉自己好久没有这样开心过了。

“处长,回见哈,我先把这份文稿送给省长批示。”